Szolgáltatásaink, feladataink
Közös képviselet feladata
- a Társasházi Törvényben megszabott közgyűlések előkészítése, megtartása,
- javaslatok a Számvizsgáló Bizottság és a Tulajdonosok felé a következő évi költségvetésre és a közös költség összegére,
- folyamatos kapcsolattartás a Számvizsgáló Bizottsággal, rendszeres riportok, melyből az SZVB pontos és folyamatos képet kap a társasház pénzügyi helyzetéről, a házban történt eseményekről, karbantartások, üzemeltetési feladatot ellátók ellenőrzéséről
- rendszeres,- havi, negyed évenkénti- közmű-előleg és fogyasztás alapú elszámolás, közmű óraleolvasásokra alkalmazott módszer összetett: az üzemeltető által személyesen - előre a tulajdonossal egyeztetett időben - olvasva, e-mailen bejelenthető óraállások, a társasházi web oldalon bejelenthető mérő állások, valamint az SzMSz-ben lefektetett szabályok szerint.
- hátralékkezelés (kiemelten kezelendő a gyakorlati tapasztalatok alapján)
- pénzügyi tervkészítés, kiadások és bevételek évközi követése,
- SZMSZ felülvizsgálat,
- szolgáltatások beszerzése, versenyeztetés
Könyvelési feladatok
- átlátható, naprakész, könyvelés,
- az SZVB részére rendszeresen biztosítunk adatokat,
- közös költség befizetésének folyamatos nyilvántartása tulajdoni hányadok szerint (a lakások és egyéb helyiségek szempontjából is),
- bevételszámlák és kiadásszámlák költségnemenként,
- tartalékszámlák beleértve a befektetéseket is, biztosítási károk bevételei,
- a közös költség és elszámolási eredmények banki mozgásainak elkönyvelése,
- a pontos befizetések felügyelete
- a külön tulajdonra vonatkozó közműfelhasználás havi/negyedéves/éves elszámolása,
- a közüzemi díjak év közbeni áremelése esetén javaslattétel a közös költség összegének - maximálisan az áremelés százalékos arányával megegyező mértékű - emelésére,
- a rendkívüli fizetendők kiszámítása, fizetésére való felszólítás, megfizetésének ellenőrzése,
- a társasház Éves Beszámolójának, elszámolásának elkészítése,
Műszaki feladatok
- Átvétel után: műszaki bejárás, feladatok meghatározása,
- tervezett megelőző karbantartások felülvizsgálata, ütemezése,
- eszközleltár,
- a házzal szerződött műszaki vállalkozók koordinálása.